Para presentar la justificación de carga académica, se debe cumplir con alguno de los requisitos del artículo 19 del Reglamento de Adjudicación de Becas para la Población Estudiantil, específicamente:
- Imposibilidad de completar la carga académica debido a requisitos establecidos en los cursos del plan de estudio respectivo o cuando el o la estudiante presente necesidades educativas especiales, justificadas por el Centro de Asesoría y Servicios a Estudiantes con Discapacidad (CASED), reportado por la unidad académica mediante informe escrito a la OBAS.
- Estar cursando el último año lectivo del plan o planes de estudios
- Condición de estudiante madre o padre que asume, en forma exclusiva, la responsabilidad del cuido, guarda y crianza de hijos e hijas menores de doce años, demostrada ante la OBAS. Esta circunstancia considera situaciones especiales como enfermedad o discapacidad del hijo o de la hija, la ausencia de redes de apoyo, entre otros.
Las condiciones de tener matriculado únicamente el trabajo final de graduación o falta de cupo en los cursos correspondientes al plan de estudios, según el reporte del sistema de matrícula, no requieren justificarse porque la Oficina lo considera automáticamente.
La falta de cupo que se toma en cuenta para justificar la carga académica es la de los cursos propios de la malla curricular de su carrera o carreras que no tenían cupo el día y hora exacta de su matrícula ordinaria.